国贸酝领董秘李惠君:非宁静无以致远还有诗和远方

  【新三板+】12月7日讯,上有天堂,下有苏杭。江南水乡和吴越软语里生长的苏州女子几乎个个都如同天上掉落凡间的精灵。江南女子在古代一向被奉为最美女子的典范,在古代,江南女人柔弱、温婉、美丽,美艳不可方物。第二期名媛会邀请到苏州五家企业的董秘,新三板+”特邀评论员宣继涛做为主持人。于12月6日晚八点整,通过“新三板+”App一起探讨小白如何华丽转身变资深董秘。

  “‘君到姑苏见,人家尽枕河’、‘姑苏城外寒山寺,夜半钟声到客船’,没错,我就是生于斯长于斯的一名江南女子。虽是江南女子,可一进入工作状态却真真儿就是女汉子一枚,两天半的时间轻松穿越四座城市的出差频率,在原来单一从事财务管理工作时是无论如何想像不到的。”国贸酝领的财务总监、董秘李惠君开场说道。

  她有着多年的财务从业背景以及三年多的新三板董秘职业经历,具有会计师、税务会计师职称,拥有深交所董秘资格证书。2013年7月在董事会充分授权的前提下,独自带领财务团队经历了与券商、会计师、律师等三大中介机构从公司股改、申报材料、直至新三板挂牌的全过程,2014年1月公司成功登陆新三板成为首批挂牌企业。高效和充分地沟通、过程中的大协同、公司治理财务规范可说是制胜的法宝。

  李惠君自述:美了自己,也让我们所处的这个现实社会有了更温柔和多彩的一面!生活中,其实自己更像是个文艺女青年,听窗外雨声潺潺,一杯茶,一本书,一枝笔,一下午!最近我又恋上了每周一送的鲜花儿,办公室内盛开的鲜花和从书橱上自然垂落的吊篮,还有周遭的绿植,美化了办公环境,也愉悦了一直处于忙碌状态的自己!

  李惠君由衷感激在国贸酝领成立时,就有幸成为其中的一份子,在公司稳步发展的同时,她也一起跟着成长。 2014年1月公司新三板挂牌完成,她与各家合作银行在第一时间完成了银行授信担保方式的改变,并成功完成了向全体股东及核心员工定向发行股票的工作,在当时的三板公司中公司做得算比较早的。

  为了更好履行财务总监和董秘这个公司的要职,除了对自身工作的恪尽职守以外,便是逐步培养和锻炼财务团队成员对未来职业规划的复合型要求,让其多了解董秘职责,从而使财务有意识并主动参与到公司董秘的诸多工作特别是信息披露的工作之中,以防患于未然,为后续公司在资本运作方面做好充分的准备。李惠君认为,这也是自己努力向战略型董秘靠拢的必要保障。当在“新三板+”App上读到有关《上市公司选择由财务总监兼任董秘利弊》的文章时,真觉得是说到了自己的心坎里。

  因身兼公司董秘一职,有机会身处在新三板董秘群体之中,从而结识了东方证券美丽善良又专业的唐洁,江湖人称糖糖总。在唐洁引领下的一众出色并满满正能量的名媛会姐妹们,富有主观能动、勤奋踏实、互相学习,相互鼓励精神。说着只有她们才能懂的话,因而更加惺惺相惜。当然,爱美之心人皆有之,于是便有了旗袍秀等各种展示现代职场女性美的机会。

  李惠君强调,特别想借着“新三板+”平台,衷心的感谢名媛会的创始人唐洁,无私、包容、信任、关爱、正直、善良充溢在名媛会这个温暖的大家庭之中。我爱名媛会,欢迎广大新三板女董秘加入我们的大家庭,成为其中的一份子。

  国贸酝领成立于2004年9月,目前总股本为3200万股,是一家专注于提供智慧城市、智慧园区、绿色智能建筑的咨询、工程设计、软件平台研发、工程实施、运行管理、维护于一体的专业公司,是行业内领先的整体方案解决商、综合性服务商,是国家级高新技术企业,累计拥有近50项知识产权,先后获评全国建筑智能化行业60强、80强企业 。成为中国绿色建筑智能行业的领跑者是我们的企业愿景和目标。

  以“智慧城市智能化系统集成”为主业,以“软件应用产品研发”和“线上线下平台运营”为两翼的公司战略格局已形成并正有序展开。我们公司下设两个全资子公司和一个正在筹建的控股子公司,两个全资子公司分别是贝格迪泰和湖北酝领,正在筹建的控股子公司是由我们与苏州城投公司下设的全资子公司城投资产管理有限公司共同出资组建,采用的是PPP模式,公司建成后通过双方资源整合优势互补,进行智能停车场建设管理运营等,这是公司经营发展的一个拐点。

  目前的这个母公司与三个子公司的架构是非常契合公司的发展战略的。公司所有开发的平台比如绿色智能建筑云运维管理平台、智慧停车管理平台、健康管理平台等均可通过公司刚落成的展厅予以演。

  李惠君认为董秘在新三板企业中扮演着极其重要的角色,她不是董事长秘书,而是董事会秘书,是公司的高管。其在新三板公司里的主要作用大致分为以下几个方面:

  (1)、信息披露,就是根据公司实际经营业务、战略规划等的实施情况确保公司在全国股转系统信息披露平台上所有信息发布内容的及时、准确、合规、完整性,以使监管机构、相关投资机构、股东等在第一时间获取公司的最新最全的信息,包括半年报、年报等定期报告、三会公告、公司各重大事项的临时公告等。

  (2)、投资者关系管理,公司进入新三板资本市场以后获得了除银行贷款以外的另一种直接融资的方式,那么对接和面对各机构投资人、媒体、监管机构等就成了对新三板董秘的又一考验和挑战。

  (3)、三会及董监高人员的管理,董秘需要对董事会、监事会和股东大会我们所说的三会做好管理,包括会议的召开、文件的准备等,还有就是对公司董监高人员根据股转公司发布的政策制度及规定、以及新三板众多权威媒体的文章进行筛选后有针对性的予以微信、邮件推送或者重要的进行会议宣贯等。

  董秘是公司的重大信息发布的代言人,她需要具备财务、法律、管理、等多方面专业知识作支撑,有较强的对外沟通与交流的能力,最好还能有较好的文学功底等。

  其实对于财务总监兼任的董秘来说,信息披露方面的工作应该相对较为得心应手,而且李惠君总在有意识地培养和锻炼财务团队成员对未来职业规划的复合型要求,让其多了解董秘职责,从而使财务有意识并主动参与到公司董秘的诸多工作特别是信息披露的工作之中,以防患于未然,也为后续公司在资本运作方面做好充分的准备。

  董秘做为企业和投资者的中间枢纽,扮演着重要的角色。当外部投资人不理解企业相关战略等问题时,该如何沟通呢。

  李惠君认为,既然叫外部投资人,那么他就是相对于公司的经营管理者而言的一个局外人,不理解公司在发展过程中的相关战略规划特别是对于一些可能正处于转型升级的发展阶段,业绩低于投资人预期的企业的不理解更是情有可原的。应该如实、真诚、主动的与外部投资人电话沟通,并邀请外部投资人来公司与董事长、公司管理层面对面的进行交流和对话。

  当然,做好公司的业绩发布说明会也是非常至关重要的一点。结合国贸酝领目前的情况来说,不久前上海灿土研究院、前海开源基金研究员一行人到公司做调研,公司董事长陈宏庆先生带着研究员们参观了公司刚落成的展厅,展厅内董事长详细介绍了公司的以“智慧城市智能化系统集成”为主业,以“软件应用产品研发”和“线上线下平台运营”为两翼的发展战略思路、公司智能化项目的五大解决方案(智慧农业、智慧社区、智慧教育、智慧酒店、智慧消防)以及三大具有自主知识产权的平台(健康管理平台、运维管理平台、智能停车管理平台),公司副总经理顾永青带领研发团队对上述三大平台在展厅现场进行了演示和讲解,研究员们提出了很多问题,都迎刃而解,效果非常显著。

  当然,并不是要大家都去做展厅来收获外部投资人等对公司战略规划的认同,每个公司都是情况不同的,因为国贸酝领正处于一个相当关键的转型期,一主两翼的战略格局是相互影响相辅相成的,自主研发的这些平台已在逐步落地与成果化中。

  李惠君还总结了企业与银行的合作,那便是:企业与银行不应该是谈生意,而更像是谈一场真诚的恋爱。惟其如此,双方才都能向着良性发展!所以我们在上三板之前的合作银行在挂牌后继续不离不弃,上三板之后增加的银行会更考虑优化,从而带动原有合作银行一起优化,这一切只有一个目的就是有效降低公司资金成本,在这点上我可以很骄傲地说我们做到了! 在公司进入新三板资本市场后,作为财务总监的董秘,要让投资人清楚明白地了解公司,与他们保持良性的互动沟通。企业增加了直接融资的渠道,为企业能快速做大做强多了一个通途,这一切皆因公司上了新三板。所以我们始终:不忘初心!秉承董事长陈宏庆所说:我们必须认认真真做好企业,我们要对得起投资人和股东!